Zásady ochrany osobních údajů

Když požádáte asistenta, aby vytvořil nebo aktualizoval prezentaci, SlidesAI přijímá to, co asistent pošle nástrojům SlidesAI: obsah snímku (text, rozvržení a návrh designu, a data grafů a tabulek), název prezentace a související nastavení, jako je pozice snímku v prezentaci. Automaticky nepřijímáme celý váš rozhovor ani jiné soubory od asistenta. Obsah snímku může obsahovat osobní údaje, pokud je tam vy nebo asistent umístíte.

Pro připojení se přihlásíte do svého účtu SlidesAI a schválíte připojení. Používáme identifikátor účtu SlidesAI a e-mailovou adresu k propojení připojení s vaším účtem a k vytváření prezentací v něm.

Snímky, které asistent vytváří, jsou uloženy na vašem účtu v SlidesAI jako upravitelná prezentace, spolu s kopií obsahu snímků, které asistent odeslal, abyste mohli prezentaci otevřít, upravit a sdílet v editoru SlidesAI.

Ukládáme to, co je potřeba k udržení funkčního připojení: identifikátor účtu a e-mailovou adresu, oprávnění, která jste schválili, přístupové a obnovovací tokeny vydané pro připojení a jméno, které asistent zaregistroval u nás (například "ChatGPT"), spolu s webovou stránkou, pokud ji poskytl.

Můžeme zaznamenávat události používání spojené s vaším účtem, když je vytvořena prezentace nebo je přidán snímek prostřednictvím asistenta. Tyto události mohou zahrnovat identifikátory účtu, organizace, týmu a prezentace, vaši e-mailovou adresu (když je vytvořena prezentace), jméno asistenta, počty a pozice snímků, velikost obsahu snímků a časové razítka. Náš poskytovatel hostingu také zaznamenává technické informace o požadavcích, které asistent posílá SlidesAI, například čas, požadovanou cestu a síťové informace jako jsou IP adresy.

Používáme tyto informace k vytváření a aktualizaci prezentací ve vašem účtu, abychom vám umožnili je otevřít, upravit a sdílet v editoru SlidesAI, abychom udrželi aktivní přihlášení a ověřili, že požadavky pocházejí z vašeho účtu, abychom uplatnili limity používání plánu, porozuměli tomu, jak je integrace používána, diagnostikovali problémy a udržovali SlidesAI v bezpečí. Nevyužíváme informace získané prostřednictvím této integrace k reklamním účelům, behaviorálnímu profilování, neprodáváme je ani nevyužíváme k trénování AI modelů.

Tyto informace sdílíme s poskytovateli služeb, kteří provozují SlidesAI pro nás, včetně poskytovatelů hostingu, databází a úložišť souborů, poskytovatelů produktové analytiky a poskytovatelů přihlášení, které si vyberete k přihlášení. Pokud používáte vlastní funkce umělé inteligence v editoru SlidesAI, obsah, který těmto funkcím předložíte, je zpracováván poskytovateli AI modelů. Lidé, které se rozhodnete sdílet prezentaci, mohou tuto prezentaci vidět. Asistent, ke kterému jste se připojili, přijímá to, co mu nástroje SlidesAI vrátí, jako je ID prezentace, pozice snímku, výsledky ověření a odkaz na otevření prezentace v SlidesAI. Poskytovatel asistenta zpracovává tyto informace podle svého vlastního soukromí; pro ChatGPT viz OpenAI zásady ochrany osobních údajů.

Záznamy účtu zůstávají, dokud svůj účet neodstraníte. Prezentace a jejich uložený obsah snímků zůstávají, dokud neodstraníte prezentaci nebo svůj účet. Analýzy použití a technické záznamy a stopy jsou uchovávány nejdéle 30 dní od sběru. Když odstraníte prezentaci, její uložený obsah snímků a záložní kopie jsou odstraněny do 30 dnů. Když odstraníte svůj účet, záznamy účtu, prezentace, záznamy o připojení a související záložní kopie jsou odstraněny do 30 dnů. Přístupové tokeny pro připojení vyprší po jedné hodině a obnovovací tokeny po 30 dnech; zatímco připojení je aktivní, asistent je může obnovit.

SlidesAI můžete kdykoli odpojit v nastavení asistenta pro zrušení autorizace připojení a jakoukoli prezentaci můžete odstranit z řídicího panelu SlidesAI. Požadavky zaslané e-mailem na přístup, odstranění a zrušení připojení vyřídíme do 7–15 pracovních dnů; odstranění uložených kopií a záloh je dokončeno během výše zmíněných 30 dnů. Chcete-li požádat o kopii svých dat, o odstranění dat svého účtu nebo o zrušení stávajícího připojení, kontaktujte nás na [email protected].

Náš doplněk pro PowerPoint je vyvinut výhradně k tomu, aby pomáhal uživatelům při tvorbě vysoce kvalitních slajdů přímo v Microsoft PowerPointu. Neprodáváme ani nezpeněžujeme žádný uživatelsky generovaný obsah nebo osobní údaje. Naše praktiky jsou v souladu s přísnými etickými standardy, aby byla zajištěna ochrana soukromí uživatelů.

Když uživatelé vytvářejí snímky pomocí doplňku, vstupní text je bezpečně odeslán na servery OpenAI k vytvoření obsahu. Žádné další údaje, jako například soubory, osobní informace nebo metadata uživatelů, nejsou sdíleny s OpenAI ani jinou třetí stranou. Toto zpracování je poháněno stejnou technologií, která je používána v ChatGPT. Podrobnosti naleznete v zásadách ochrany osobních údajů OpenAI.

Pokud si přejete mít svá data smazána, můžete nás kontaktovat na [email protected] Doporučujeme institucím, aby tuto možnost jasně zpřístupnily všem uživatelům. Jedinou osobně identifikovatelnou informací, kterou uchováváme, je vaše emailová adresa, která je používána výhradně pro autentizaci a přístup k službě.

Udržujeme aktivní strategii reakce na porušení bezpečnosti dat, která zajišťuje rychlou identifikaci, zamezení a vyřešení jakýchkoli potenciálních hrozeb pro uživatelská data.

Veškerá komunikace mezi doplňkem a našimi servery probíhá přes HTTPS, což zajišťuje šifrování během přenosu. Také šifrujeme všechna data v klidu, což poskytuje další vrstvu ochrany.

Ukládáme pouze data potřebná k zajištění funkčnosti doplňku a ke zlepšení našich služeb. Data jsou uchovávána pouze tak dlouho, jak je to potřebné, a jsou smazána na žádost uživatele.

Náš doplněk pro PowerPoint dodržuje průmyslové standardy bezpečnostních praktik na ochranu uživatelských a institucionálních dat. Všechny mechanismy zpracování a ukládání dat jsou navrženy v souladu s platnými předpisy o ochraně soukromí.

Můžeme použít zabezpečené autentizační metody (např. Microsoft OAuth) ke ověření identity uživatele a umožnění personalizovaných funkcí v rámci PowerPointu. Jakákoli data získaná prostřednictvím Microsoft API jsou v souladu se standardy ochrany soukromí a zpracování dat Microsoftu.